Doe jij je administratie en belastingaangifte nog helemaal zelf? Voelt dit als een last en kan jij die tijd beter gebruiken dan adviseer ik je snel verder te lezen. Online boekhouden wordt namelijk steeds populairder en misschien is dit de oplossing voor jou.
Wat is online boekhouden?
Online boekhouden is een efficiënte manier om financiële informatie te beheren en weloverwogen beslissingen te nemen. Het omvat het vastleggen, opslaan en analyseren van financiële gegevens zoals facturen, bonnetjes, loonstroken, uitgaven en meer met behulp van technologie. Dit type boekhoudsysteem is steeds populairder geworden vanwege de voordelen in termen van kostenefficiëntie en gemak, evenals zijn vermogen om in real time toegang te bieden tot financiële informatie.
Online boekhoudsystemen worden gehost in de cloud. Dit betekent dat jij je geen zorgen hoeft te maken over de aanschaf of het onderhoud van software en hardware, waardoor je tijd en geld zult besparen. Een online systeem is ook veiliger dan een handmatig systeem, omdat er altijd een back-up van de gegevens wordt gemaakt en ze overal toegankelijk zijn met een beveiligde internetverbinding.
Digitaal boekhouden Versus online boekhouden
Digitaal boekhouden en online boekhouden zijn twee termen die in het bedrijfsleven al geruime tijd worden gebruikt. Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er eigenlijk belangrijke verschillen tussen de twee begrippen.
Digitaal boekhouden biedt meer flexibiliteit dan online. In plaats van alle financiële gegevens in de cloud op te slaan, wordt bij digitaal boekhouden gebruik gemaakt van een combinatie van online en offline systemen, zoals werken in Excel. Boekhoudsoftware wordt geïnstalleerd op jouw computer of apparaat. Dit biedt meer flexibiliteit en controle over jouw financiële administratie, omdat die lokaal wordt opgeslagen in plaats van in de cloud.
Online boekhouden is daarentegen zoals hierboven beschreven veel efficiënter. Je hebt namelijk met een online boekhoudsysteem toegang tot jouw financiële administratie vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Je hoeft je geen zorgen te maken over het installeren van updates of het maken van back-ups van gegevens, omdat de software door een derde partij wordt onderhouden.
Al met al is online boekhouden een geweldige oplossing voor bedrijven die de efficiëntie en nauwkeurigheid willen verhogen en tegelijkertijd de kosten willen minimaliseren. Met zijn vele voordelen is het geen wonder dat steeds meer bedrijven zich voor hun financiële behoeften tot dit type systeem wenden.
De voordelen van het inhuren van een professionele boekhouder
De voordelen van online boekhouden zijn talrijk. Om te beginnen helpt het jou om tijd en geld te besparen door handmatige processen zoals gegevensinvoer en papieren archivering te elimineren. Het maakt het ook gemakkelijker om financiële transacties in real-time te volgen, zodat prognoses en rapportages nauwkeuriger worden. Bovendien vereenvoudigt een online systeem het proces van het indienen van belastingen, omdat informatie gemakkelijk kan worden geëxporteerd naar jouw boekhouder.
Zoals bij elk systeem zijn er risico’s verbonden aan het gebruik van een online boekhoudsysteem. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de provider die je gebruikt over adequate beveiligingssystemen beschikt om de veiligheid en integriteit van je financiële informatie te waarborgen. Zorg er bovendien voor dat je leverancier technische ondersteuning biedt in geval van problemen.
Het inhuren van een professionele boekhouder kan kostbaar zijn, maar het kan je op de lange termijn geld besparen door ervoor te zorgen dat je boekhouding correct wordt bijgehouden. Als je vastbesloten bent om je eigen boekhouding te doen, zijn er enkele tips en trucs die je kunnen helpen om het hele jaar door georganiseerd te blijven. Maar als je merkt dat je er tot over je oren in zit, is het belangrijk om professionele hulp te zoeken voordat het te laat is.